Apa saja 'Aplikasi Perkantoran' dan Mengapa Menjadi Kriteria dalam Proses Perekrutan?

Pentingnya Menjaga Perilaku di Sosial Media dan Bagaimana Caranya!

    

Apa itu 'Aplikasi Perkantoran?'

    Aplikasi perkantoran adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mempermudah pekerjaan administratif, operasional, dan kegiatan lainnya di lingkungan kantor. Aplikasi ini dirancang untuk membantu meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kolaborasi antarpegawai dalam melaksanakan berbagai tugas perkantoran. Contohnya seperti pengolahan data, pembuatan dokumen, pengelolaan jadwal, serta komunikasi antar tim. 

Apa saja jenis-jenis aplikasi perkantoran?

    Aplikasi perkantoran dapat dibagikan menjadi beberapa kategori berdasarkan fungsi dan tujuannya: 

        1. Pengolah Kata

            Aplikasi perkantoran ini digunakan untuk membuat dan mengedit dokumen teks. Seperti surat, laporan, dan memo.   

            eg. Microsoft Word, Google Docs

        2.  Pengolah Angka

            Aplikasi perkantoran ini digunakan untuk mengolah data dalam bentuk tabel dan melakukan perhitungan atau analisi data. 

            eg. Microsoft Excel, Google Sheets

        3. Presentasi

            Aplikasi perkantoran ini digunakan untuk membuat oresentasi visual dengan menggunakan teks, gambar, grafik, dan elemen multimedia lainnya.

             eg. Microsoft PowerPoint, Google Slides

        4. Email dan Komunikasi

            Aplikasi perkantoran ini digunakan untuk berkomunikasi antar karyawan dan mengatur jadwal.

               eg. Microsoft Outlook, Gmail 

        5. Manajemen Proyek

            Aplikasi perkantoran ini digunakan untuk merencanakan dan mengelola proyek atau tugas-tugas dalam tim yang membutuhkan kerjasama. 

            eg. Microsoft Teams, Google Classroom

Apa fungsi aplikasi perkantoran? 

    Aplikasi perkantoran memiliki beberapa fungsi, yaitu;

    1. Pembuatan dan pengeditan dokumen

    Aplikasi perkantoran dapat membantu membuat dan mengedit surat, laporan, atau dokumen lainnya. 

    2. Pengelolaan data dan informasi

    Aplikasi perkantoran dapat membantu dalam pengolahan dan analisi data, misalnya dalam pembuatan laporan keungan, inventoris, dan lainnya.

    3. Komunikasi

    Aplikasi perkantoran dapat membantu memfasilitasi komunikasi antar tim dan individu dalam organisasi, termasuk melalui email, pesan instan, atau video call. 

    4. Manajemen waktu dan tugas 

    Aplikasi perkantoran dapat membantu memanajemen waktu dan mengkategorikan prioritas penyelesaiaan tugas. 

Sebenarnya apa manfaat aplikasi perkantoran? 

    Aplikasi perkantoran dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas dengan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas rutin dan administratif secara daring. Aplikasi perkantoran juga dapat mempermudah komunikasi dan kolaborasi jarak jauh secara daring, serta memungkinkan banyak orang bekerja sama dalam satu dokumen atau proyek dalam waktu yang sama. Beberapa fitur yang ada dalam aplikasi perkantoran juga sangat membantu mengurangi kesalahan seperti dalam perhitungan dan pengolahan data di Microsoft Excel, maupun mengurangi kesalahan kebahasaan di Microsoft Word.

Mengapa aplikasi perkantoran masuk dalam kriteria proses perekrutan? 

    Pada masa pesatnya perkembangan teknologi, aplikasi perkantoran menjadi salah satu hasil dari perkembangan teknologi yang memudahkan kegiatan bekerja maupun aktivitas sehari-hari. Sehingga, sekarang para perekrut mencari karyawan yang mengikuti perkembangan dan dapat menggunakan aplikasi perkantoran agar dapat memudahkan pekerjaan. Aplikasi perkantoran sangat membantu karyawan mengelola waktu dan tugas dengan baik sehingga meningkatkan kualitas dan kecepatan pekerjaan. Serta, beberapa aplikasi seperti Microsoft Teams memungkinkan anggota tim untuk berkolaborasi secara efektif meskipun bekerja dari jarak jauh dari lokasi berbeda. Para perekrut ingin merekrut seseorang yang dapat beradaptasi terhadap perubahan, penguasaan aplikasi perkantoran pada masa perkembangan teknologi menjadi salah satu indikator. 

Sumber : 

1. https://verihubs.com/blog/jenis-aplikasi-perkantoran#:~:text=10.%20Zoom,bekerja%20dengan%20tim%20yang%20tersebar.

2. https://www.sipas.id/blog/aplikasi-perkantoran/#:~:text=Definisi%20Aplikasi%20Perkantoran,%2C%20penyimpanan%2C%20dan%20pengarsipan%20surat.

3. https://qontak.com/blog/jenis-aplikasi-perkantoran-terbaik/#:~:text=pada%20artikel%20berikut.-,Pengertian%20Aplikasi%20Perkantoran,terciptanya%20lingkungan%20kolaboratif%20di%20kantor.

4. https://asani.co.id/blog/aplikasi-administrasi-perkantoran/#:~:text=Apa%20Itu%20Aplikasi%20Perkantoran?,jarak%20jauh%20secara%20real%2Dtime.